Een ‘physical event’ bij een participatieproject is een evenement open voor een breder publiek dan louter de jongeren/organisaties die het project beheren. Deze evenementen moeten een cruciale bijdrage leveren om de doelstellingen van het participatieproject te behalen.

Er zijn twee soorten ‘physical events’:

• physical event with mobilities: voor evenementen waarbij deelnemers een langere periode blijven en je kosten maakt voor verblijf en eten die hoger oplopen dan het vaste bedrag per deelnemer per event. Je krijgt dan per deelnemer ook een bedrag per dag voor maaltijden en accommodatie.
• physical event without mobilities: voor kortere evenement waarbij het vaste bedrag per deelnemer per event volstaat.

Om dit bedrag te ontvangen moet je als bewijs een gehandtekende deelnemerslijst uploaden bij je eindverslag. Voor elke jongere en/of beleids- en beslissingsmaker die aanwezig was op je event en de lijst handtekende krijg je het vaste bedrag per deelnemer.

In het tabblad ‘physical event’ in de Beneficiary Module zal je het totale aantal aanwezigen per event moeten ingeven. Je krijgt per deelnemer een bepaald bedrag. Let op! Leden van de organiserende kerngroep mogen niet worden meegerekend als deelnemers aan het evenement.