Hier vind je een lijst van de vragen die organisaties ons het vaakst stellen. Vind je geen antwoord op je vraag, neem gerust contact met ons op.
Je kan zaken steeds melden bij je vaste contactpersoon bij JINT of via het algemene mailadres jint@jint.be. Naast deze algemene weg zijn ook deze mogelijkheden beschikbaar:
Kreeg je een mailtje met de resultaten van de evaluatiecommissie waarin staat dat je project op de reservelijst staat? Dat betekent dat je project wel voldoende punten scoorde, maar er niet genoeg budget beschikbaar is. Het kan zijn dat je project alsnog gesubsidieerd wordt, dat weet je aan het einde van het jaar, na de laatste deadline.
Per subsidiemogelijkheid (=actie) is er een budget per jaar. Wij kiezen ervoor op voorhand te bepalen hoeveel budget er per deadline toegekend wordt. Dit om te vermijden dat al het budget wordt opgebruikt in de eerste deadline en er geen budget meer over is voor projecten aangevraagd in de tweede of derde deadline.
Stel dat er in de laatste deadline van het jaar uiteindelijk minder projecten goedgekeurd werden dan het budget dat voorhanden was, dan is er budget over. Met die pot kunnen we projecten die in de voorgaande deadlines van dat jaar op de reservelijst kwamen, alsnog subsidiëren. Projecten ingediend in de laatste deadline van een jaar kunnen dus nooit op een reservelijst terechtkomen.
Je kan ervoor kiezen je project te schrappen van de reservelijst. Je kan je project dan herschrijven en opnieuw indienen in een volgende deadline, op die manier maak je opnieuw kans en hoef je niet te wachten tot na de laatste deadline.
Om je project te schrappen van de reservelijst stuur je een mailtje naar de persoon van wie je de mail kreeg met het resultaat van de evaluatiecommissie.
Let op! Momenteel zijn er voor de meeste acties maar twee deadlines per jaar. Dat betekent dat de tweede deadline meteen ook de laatste van het jaar is. Bij deze acties zal je project dus niet vroeger kunnen starten als je opnieuw indient.
Als er nog budget over is na de laatste deadline, wordt er gekeken naar de oorspronkelijke score die je project kreeg. Er wordt een ranglijst gemaakt van hoogste naar laagste score. Het budget wordt toegekend van boven naar beneden, tot de pot leeg is. Een hogere score heeft dus een voordeel.
Je kan je project schrappen van de reservelijst, het herschrijven op basis van de feedback die je meekreeg en opnieuw indienen. Op die manier kan je proberen een hogere score te halen en je kansen op subsidiëring te verhogen.
Om je project te schrappen van de reservelijst stuur je een mailtje naar de persoon van wie je de mail kreeg met het resultaat van de evaluatiecommissie.
Een project duurt meestal meerder maanden tot verschillende jaren (afhankelijk van de mogelijkheid binnen Erasmus+ Jeugd). Een project omvat zowel de voorbereiding, de activiteit zelf als de afhandeling van het hele project.
De activiteit is de mobiliteit of reis op zich. Die duurt meestal enkele dagen tot weken (opnieuw afhankelijk van de mogelijkheid).
TIP: voor het aanpassen van de data van je activiteit is geen contractwijziging nodig. We raden daarom aan om de projectduur ruim in te schatten. Stel dat de activiteit om één of andere reden moet uitgesteld worden, dan kan dat nog makkelijk binnen de data van het project en is geen contractwijziging nodig. Voor het wijzigen van de data van het project is wel een contractwijziging nodig. Hiervoor neem je contact op met je stafmedewerker.
Bijvoorbeeld: bij een groepsuitwisseling gaan de jongeren van 10 tot 24 juli naar Spanje om daar uit te wisselen met een Spaanse groep. Dit is de activiteit. Het project zelf begon op 1 januari. Vanaf dan werden de voorbereidingen getroffen voor het boeken van accommodaties, kwam de groep samen om het programma vorm te geven enz. Na de uitwisseling zijn er nog evaluatiemomenten en activiteiten voor disseminatie gepland. Het laatste evaluatiemoment gaat door op 15 december. Het hele project loopt dus van 1 januari tot 15 december.
Of je als school bij ons terecht kan, hangt af van het soort project dat je met de jongeren wil opzetten.
Erasmus+ Jeugd, waarvoor JINT het Nationaal Agentschap in Vlaanderen is, is een Europees subsidieprogramma dat zich richt tot projecten van en voor jongeren in de vrije tijd.
Het moet dus altijd om een project in de vrije tijd van de leerlingen gaan. Aan een Erasmus+ Jeugd-project kan nooit een verplichting of beoordeling, bv. in de vorm van punten, vast hangen. De activiteiten moeten buiten het lescurriculum van de jongeren vallen.
Dat kan. Stuur voor meer informatie een mailtje naar projectassistent@jint.be.
Vermeld daarbij duidelijk je projectnummer en de reden waarom je je eindverslag vroeger wil indienen.
Je kiest het Nationaal Agentschap waar je jouw project zal indienen. Ben je een Vlaamse organisatie en dien jij het project in? Dan zal je indienen bij JINT en kies je de NA Code: BE05.
Je kan ook een van je partners laten indienen. Dat kan dan bij het Nationaal Agentschap van hun land. Voor een overzicht kan je hier terecht.
Op deze pagina vind je een stap-voor-staphandleiding. Je leest er ook meer over hoe je je gegevens na registratie nog kan aanpassen.